Asistente administrativo

Descripción de Cargo: Asistente Administrativo Identificación del Cargo Cargo: Asistente Administrativo Área: Administración y Finanzas Dependencia Directa: Gerencia General / Administración y Finanzas Lugar de Trabajo: Empresa de Prefabricados de Hormigón, PAINE - SANTIAGO Objetivo del Cargo Brindar apoyo integral a la gestión administrativa de la empresa, ejecutando y controlando procesos contables, administrativos, de recursos humanos y abastecimiento, asegurando el correcto registro de la información, el cumplimiento de las obligaciones legales y administrativas, y el adecuado funcionamiento de los procesos internos mediante el uso del software ERP y demás herramientas de gestión corporativa. Funciones y Responsabilidades Principales Área Contable y Financiera

• ⁠ ⁠Ejecutar registros contables diarios en el sistema ERP.
• ⁠ ⁠Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
• ⁠ ⁠Emitir y registrar facturas, notas de crédito y demás documentos tributarios.
• ⁠ ⁠Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• ⁠ ⁠Controlar vencimientos y programar pagos a proveedores.
• ⁠ ⁠Mantener ordenada y actualizada la documentación contable y financiera.
• ⁠ ⁠Apoyar en la preparación de informes financieros y administrativos solicitados por la jefatura.

Área de Recursos Humanos

• ⁠ ⁠Mantener actualizada la documentación laboral de los trabajadores.
• ⁠ ⁠Gestionar contratos, anexos, finiquitos y demás documentos laborales.
• ⁠ ⁠Controlar asistencia, vacaciones, licencias médicas y permisos.
• ⁠ ⁠Apoyar en el proceso de remuneraciones y obligaciones previsionales.
• ⁠ ⁠Mantener actualizadas las carpetas del personal y registros exigidos por la normativa vigente.

Área de Abastecimiento y Compras

• ⁠ ⁠Gestionar solicitudes de compra de materiales, insumos y servicios.
• ⁠ ⁠Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
• ⁠ ⁠Emitir órdenes de compra y realizar seguimiento a los requerimientos.
• ⁠ ⁠Mantener registros actualizados de proveedores y compras realizadas.
• ⁠ ⁠Apoyar el control administrativo de inventarios y abastecimiento.

Gestión Administrativa General

• ⁠ ⁠Utilizar el software Kame para la ejecución y control de los procesos administrativos, contables y de recursos humanos.
• ⁠ ⁠Mantener registros, archivos físicos y digitales de manera ordenada y confidencial.
• ⁠ ⁠Elaborar informes, reportes y documentación requerida por la administración.
• ⁠ ⁠Cumplir con las políticas internas, procedimientos y normativas legales aplicables a la empresa.

Responsabilidades del Cargo

• ⁠ ⁠Velar por la correcta administración y resguardo de la documentación contable, laboral y administrativa de la empresa.
• ⁠ ⁠Mantener la confidencialidad de la información financiera, laboral y comercial a la que tenga acceso.
• ⁠ ⁠Administrar de manera eficiente los recursos y antecedentes bajo su responsabilidad.
• ⁠ ⁠Cumplir con los plazos establecidos para las obligaciones contables, laborales y administrativas.

Requisitos del Cargo Formación Académica •⁠ ⁠Técnico Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín. Experiencia

• ⁠ ⁠Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
• ⁠ ⁠Deseable experiencia en empresas del rubro de prefabricados de hormigón, construcción o industrias relacionadas.

Conocimientos Técnicos

• ⁠ ⁠Manejo de software ERP.
• ⁠ ⁠Conocimientos de contabilidad general y conciliación bancaria.
• ⁠ ⁠Conocimientos de legislación laboral y administración de recursos humanos.
• ⁠ ⁠Gestión de compras y abastecimiento.
• ⁠ ⁠Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

Competencias

• ⁠ ⁠Organización y planificación.
• ⁠ ⁠Capacidad analítica.
• ⁠ ⁠Responsabilidad y confidencialidad.
• ⁠ ⁠Proactividad.
• ⁠ ⁠Trabajo en equipo.
• ⁠ ⁠Orientación al detalle.
• ⁠ ⁠Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

LA UBICACION DE LA EMPRESA ES EN LA COMUNA DE PAINE - SANTIAGO