Asistente administrativo
Jornada completa
Ph Cumbres Spa
Descripción de Cargo: Asistente Administrativo Identificación del Cargo Cargo: Asistente Administrativo Área: Administración y Finanzas Dependencia Directa: Gerencia General / Administración y Finanzas Lugar de Trabajo: Empresa de Prefabricados de Hormigón, PAINE - SANTIAGO Objetivo del Cargo Brindar apoyo integral a la gestión administrativa de la empresa, ejecutando y controlando procesos contables, administrativos, de recursos humanos y abastecimiento, asegurando el correcto registro de la información, el cumplimiento de las obligaciones legales y administrativas, y el adecuado funcionamiento de los procesos internos mediante el uso del software ERP y demás herramientas de gestión corporativa. Funciones y Responsabilidades Principales Área Contable y Financiera
- Ejecutar registros contables diarios en el sistema ERP.
- Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
- Emitir y registrar facturas, notas de crédito y demás documentos tributarios.
- Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Controlar vencimientos y programar pagos a proveedores.
- Mantener ordenada y actualizada la documentación contable y financiera.
- Apoyar en la preparación de informes financieros y administrativos solicitados por la jefatura.
- Mantener actualizada la documentación laboral de los trabajadores.
- Gestionar contratos, anexos, finiquitos y demás documentos laborales.
- Controlar asistencia, vacaciones, licencias médicas y permisos.
- Apoyar en el proceso de remuneraciones y obligaciones previsionales.
- Mantener actualizadas las carpetas del personal y registros exigidos por la normativa vigente.
- Gestionar solicitudes de compra de materiales, insumos y servicios.
- Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
- Emitir órdenes de compra y realizar seguimiento a los requerimientos.
- Mantener registros actualizados de proveedores y compras realizadas.
- Apoyar el control administrativo de inventarios y abastecimiento.
- Utilizar el software Kame para la ejecución y control de los procesos administrativos, contables y de recursos humanos.
- Mantener registros, archivos físicos y digitales de manera ordenada y confidencial.
- Elaborar informes, reportes y documentación requerida por la administración.
- Cumplir con las políticas internas, procedimientos y normativas legales aplicables a la empresa.
- Velar por la correcta administración y resguardo de la documentación contable, laboral y administrativa de la empresa.
- Mantener la confidencialidad de la información financiera, laboral y comercial a la que tenga acceso.
- Administrar de manera eficiente los recursos y antecedentes bajo su responsabilidad.
- Cumplir con los plazos establecidos para las obligaciones contables, laborales y administrativas.
- Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
- Deseable experiencia en empresas del rubro de prefabricados de hormigón, construcción o industrias relacionadas.
- Manejo de software ERP.
- Conocimientos de contabilidad general y conciliación bancaria.
- Conocimientos de legislación laboral y administración de recursos humanos.
- Gestión de compras y abastecimiento.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Organización y planificación.
- Capacidad analítica.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
Vacante publicada el Hace un mes
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