Asistente Administrativa ciudad de Concepción

Atender las llamadas telefónicas y correos centrados en el área de servicio técnico, para tomar las solicitudes de clientes.
Resguardar y entregar la documentación que llega al área de servicio técnico, asegurando la correcta entrega a su destinatario.
Envió de reporte mensual de cumplimiento de metas de la filial.
Realizar el control de costos asociado a cada CC y generar reportes de análisis de cada uno de ellos.
Filtrar y ordenar la planilla de pedidos de reclamo, interna como con fábricas, según corresponda estando en línea con persona encargada de esto último en Chile.
Confirmar con bodega la existencia de los repuestos cuando esto aplique para confirmar coordinaciones de servicio o entrega en clientes.
Control de facturaciones de nuestra filial.
Mantenerse en línea con bodega para la confirmación de llegada de productos o repuestos pendientes de entrega.
Confeccionar presupuestos, guiada por el jefe de servicio técnico.
Solicitar viajes, estadía y transporte para todos los colaboradores de la filial.