Recepcionista con conocimientos de facturación y cobranza

EHS APRYMA, empresa dedicada a servicios de prevención de riesgos y medio ambiente, se encuentra en búsqueda de una persona proactiva, organizada, responsable y con orientación al cliente para desempeñarse como Recepcionista con conocimientos de Facturación y Cobranza, integrándose a nuestro equipo de trabajo en Las Condes.

Buscamos una persona que se caracterice por su buena disposición, habilidades de comunicación y capacidad de organización, que pueda brindar una atención cordial a clientes, proveedores, visitas y colaboradores, y que además cuente con conocimientos administrativos que le permitan apoyar procesos de facturación, cobranza y gestión documental.

Valoramos especialmente la atención al detalle, autonomía, compromiso, capacidad de seguimiento y disposición para aprender y asumir nuevos desafíos.

Principales funciones

Recepción y atención

Recepción y orientación de visitas, clientes, proveedores y colaboradores.

Atención telefónica, citófono y derivación de llamadas y requerimientos.

Mantener una atención cordial y oportuna a los distintos públicos de la empresa.

Apoyo en la coordinación de reuniones y actividades administrativas de la oficina.

Mantener el orden y adecuada presentación del área de recepción.

Gestión y derivación de correspondencia y documentación recibida.

Apoyo en Facturación y Cobranza

Emisión, revisión y gestión de facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios.

Revisión y control de órdenes de compra (OC), HES y documentación asociada al proceso de facturación.

Seguimiento de facturas emitidas y documentos pendientes.

Apoyo en el seguimiento de cuentas por cobrar y gestión de cobranza.

Contacto con clientes para solicitar antecedentes, resolver observaciones y realizar seguimiento de pagos pendientes.

Coordinación con las áreas internas para resolver observaciones y completar documentación requerida para la facturación.

Apoyo en la coordinación con proveedores y seguimiento de órdenes de compra y entregas.

Apoyo a Gerencia General en tareas administrativas, coordinación de reuniones, gestión de documentación y otros requerimientos.

Apoyo en otras tareas administrativas y operativas del área de Administración y Finanzas.

Requisitos:

Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.

Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas y/o de recepción.

Experiencia o conocimientos en facturación y cobranza.

Conocimientos en emisión, revisión y seguimiento de facturas y documentación asociada.

Manejo de Google Drive y herramientas digitales a nivel intermedio.

Deseable experiencia en sistemas ERP o plataformas de gestión administrativa.

Residencia en la Región Metropolitana.

Buena comunicación y orientación al cliente.

Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.

Proactividad, responsabilidad y autonomía.

Disposición para apoyar distintas tareas administrativas de la empresa.

¿Qué ofrecemos?

Ambiente de trabajo dinámico y de aprendizaje constante.

Posibilidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.

Jornada laboral de lunes a viernes.

Contrato a plazo fijo, con posibilidad de renovación a indefinido.

Día administrativo.

Integrarse a un equipo de trabajo con diversas áreas y posibilidades de aprendizaje

¿Te interesa?

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Asunto: Recepcionista con conocimientos de Facturación y Cobranza