Secretaria Facultad de Humanidades - Ciudad Empresarial (Huechuraba)

En Universidad San Sebastián nos encontramos en búsqueda de un/a Secretaria(o) en la Facultad de Humanidades, para desempeñar funciones de manera presencial en Ciudad Empresarial, Huechuraba. Objetivo del cargo: Asistir y apoyar los procesos administrativos de la unidad, junto con la atención de estudiantes, académicos y público general, con el propósito de asegurar el adecuado funcionamiento del área y la continuidad de los servicios, conforme a los estándares de calidad y procedimientos establecidos por la Universidad. Funciones principales: - Ejecutar la atención de estudiantes, docentes y público general de forma presencial, telefónica y digital, gestionando oportunamente sus requerimientos. - Apoyar las labores administrativas del área, asegurando el orden, archivo y correcta gestión documental. - Coordinar y preparar agendas, reuniones y actividades académicas, brindando soporte a la jefatura de la unidad. - Gestionar la recepción y despacho de correspondencia, documentos y encomiendas internas y externas. - Ejecutar solicitudes de compra de insumos y materiales, realizando seguimiento básico y control administrativo. - Apoyar en procesos administrativos asociados a docentes, incluyendo gestión documental y coordinación de pagos de honorarios. - Mantener actualizada la información y documentación del área, asegurando su disponibilidad y trazabilidad. Técnico de Nivel Superior en Secretariado, Administración o carrera afín. Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas y atención de público. Deseable experiencia en instituciones de educación superior. Manejo de herramientas Office (Word, Excel, Outlook). Disponibilidad para trabajo presencial en Ciudad Empresarial, Huechuraba.