Recepcionista Administrativa

Importante empresa busca Recepcionista Administrativa: Requisitos:

• Estudios en Secretariado, Administración o carreras afines.
• Experiencia de al meonos 3 años en cargos similares de recepción o administración.
• Manejo de Microsoft Office (Excel y Outlook) nivel intermedio (excluyente).
• Conocimiento en SAP BO.
• Excelentes capacidades de comunicación, orientación al servicio al cliente, proactividad en la resolución de problemas.
• Alta capacidad de organización y multitarea.

Principales Funciones:

• Recepción presencial de visitantes, gestión de llamadas telefónicas y derivación a los departamentos correspondientes.
• Gestión Administrativa: Apoyo al área de Recursos Humanos (administración y digitalización de documentos).
• Abastecimiento Interno: Planificación y compra trimestral de artículos de oficina.
• Control de Acceso: Gestión de entrada en puerta principal de la empresa.
• Responsable del reloj control de la empresa.
• Recibir a los clientes, atenderlos según su necesidad y derivarlos al área o persona correspondiente.
• Registrar información de clientes para la posterior derivación de cotizaciones de autos nuevos.
• Enviar reporte diario del flujo de clientes.
• Mantener el orden y la buena presentación del área de recepción.
• Ofrecer servicios de cortesía a clientes (té, café, agua, etc.).

Lugar de Trabajo: Comuna de Huechuraba. Trabajo 100% Presencial. “Esta oferta laboral se enmarca en la Ley N° 21.015 de Inclusión Laboral.”