ENCARGADO DE ACREDITACIONES - CONTROL LABORAL

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Empresa de servicios de mantención industrial y minera, requiere un Encargado de Acreditaciones para conducir de forma centralizada el ciclo de acreditación de personas, vehículos y conductores ante los mandantes de todos sus contratos y faenas, y para ejercer el control laboral mensual de la dotación y de los subcontratistas. Es una función transversal: cada mandante tiene su propia matriz de requisitos y su propia plataforma, y el cargo debe sostener la habilitación vigente en todas ellas de manera simultánea. El cargo tiene dos responsabilidades de igual exigencia. La primera es la acreditación: sin habilitación vigente el trabajador o el vehículo no ingresa a faena y la operación se detiene. La segunda es el control laboral: la evidencia mensual de que la empresa cumple sus obligaciones laborales y previsionales es la condición que permite que el estado de pago del contrato pueda cursarse.

2. PRINCIPALES FUNCIONES

Ciclo de acreditación Activar y conducir el proceso de acreditación de cada trabajador, vehículo y conductor, desde la solicitud hasta la habilitación efectiva. Administrar las matrices de requisitos de cada mandante y mantener actualizada la documentación exigida por faena. Normalizar, calzar y controlar la documentación en la fuente única de la empresa, con nomenclatura y trazabilidad definidas. Operar las plataformas de acreditación de los mandantes y ejecutar la gestión final de habilitación ante cada uno. Controlar los vencimientos mediante semáforo y gestionar las renovaciones antes de que bloqueen el acceso. Coordinar la obtención de exámenes preocupacionales, cursos, inducciones y visto bueno de Prevención de Riesgos. Ensamblar el expediente por faena y resguardar los plazos comprometidos con el cliente. Control laboral mensual Conformar el paquete documental mensual del contrato: liquidaciones de remuneraciones, registro de asistencia, contratos y anexos vigentes, formulario F29, certificados F30 y F30-1, comprobantes de pago de cotizaciones previsionales y de salud, y libro de remuneraciones. Verificar el vínculo laboral vigente de cada trabajador antes de acreditarlo, y la coherencia entre el contrato, la nómina y el expediente. Conciliar mensualmente la dotación acreditada, la contratada y la efectivamente presente en faena. Cargar la información en las plataformas de control laboral que cada cliente y mandante exija, y obtener los certificados y reportes que estas generan. Remitir formalmente la documentación al área de gestión laboral del cliente, con registro de envío y acuse. Ejercer el control laboral sobre los subcontratistas y prestadores que ingresan a faena bajo el contrato. Cumplir el calendario mensual del proceso, que se inicia en los primeros días del mes y cierra en torno al día 20. Informar oportunamente a la jefatura los incumplimientos y atrasos que detecte.

3. CONDICIONES DE DESEMPEÑO

Función centralizada. El cargo se ejerce en la oficina central de Concón y no contempla desempeño en faena. La coordinación con terreno se realiza con los responsables administrativos de cada contrato. Trabajo simultáneo con múltiples mandantes. Cada faena tiene requisitos, plazos y plataformas distintos, que deben sostenerse en paralelo. Sujeción a plazos externos. Los vencimientos de acreditación y el calendario mensual del control laboral son fijados por terceros y no admiten postergación. Manejo de datos personales. El cargo trata información sensible de los trabajadores y opera bajo reserva, conforme a la Ley 21.719.

4. REQUISITOS EXCLUYENTES

Formación: Técnico de Nivel Superior o Medio en Administración, Recursos Humanos o carrera afín. Experiencia: desempeño comprobable en acreditación de personal ante mandantes mineros o industriales, con manejo de matrices de requisitos por faena. Plataformas: manejo acreditable de plataformas de acreditación y control laboral de mandantes. Documentación laboral: conocimiento de la documentación laboral y previsional exigida en régimen de subcontratación: contratos y anexos, liquidaciones, libro de remuneraciones, cotizaciones previsionales y certificados de la Dirección del Trabajo (F30 y F30-1). Herramientas: manejo de planillas de cálculo y de entornos de trabajo colaborativo en la nube.

5. REQUISITOS DESEABLES

Experiencia en empresas contratistas con dotación en faena y múltiples contratos simultáneos. Conocimiento de exámenes preocupacionales y de los requisitos de habilitación de faenas mineras. Conocimiento de la normativa de subcontratación y de protección de datos personales. Experiencia en acreditación de vehículos y equipos, además de personas.

6. COMPETENCIAS REQUERIDAS

Rigor documental y trazabilidad, entendidos como no dejar documento sin calce, sin control de vigencia ni sin respaldo; orientación al plazo y anticipación de los vencimientos antes de que bloqueen el acceso; capacidad de coordinar de forma transversal a personal, prevención de riesgos, terreno y contrapartes externas; comunicación formal con acuse y evidencia; confidencialidad en el manejo de datos personales; y autonomía para sostener un proceso con múltiples frentes abiertos de manera simultánea.

7. ANTECEDENTES DE POSTULACIÓN

Las postulaciones deben incluir los siguientes antecedentes: Currículum vitae actualizado, con indicación de las empresas, los mandantes ante los cuales ha gestionado acreditaciones y el período correspondiente. Copia del título o certificado de estudios. Certificados de los cursos y capacitaciones que se declaren. Indicación de las plataformas de acreditación y control laboral que ha operado.