Asistente de operaciones

Oferta Laboral: Asistente de Operaciones Descripción del cargo Estamos en búsqueda de un/a **Asistente de Operaciones** responsable, organizado/a y proactivo/a para integrarse a nuestro equipo de trabajo. Su principal objetivo será brindar apoyo en la gestión operativa y administrativa de la empresa, incluyendo la elaboración de cotizaciones, atención y comunicación con clientes, coordinación con proveedores, gestión de información mediante el sistema ERP interno y seguimiento de requerimientos, contribuyendo al correcto funcionamiento de las actividades diarias. Principales funciones

• Apoyar la coordinación y ejecución de las actividades operativas diarias.
• Elaborar, solicitar y gestionar cotizaciones de productos, materiales y servicios.
• Solicitar precios a proveedores, comparar alternativas y evaluar condiciones comerciales.
• Realizar seguimiento a cotizaciones y coordinar su aprobación según los procedimientos internos.
• Apoyar la gestión de compras y abastecimiento de materiales e insumos.
• Atender telefónicamente a clientes, entregando información, resolviendo consultas y canalizando sus requerimientos.
• Mantener comunicación con clientes y proveedores a través de llamadas telefónicas y correo electrónico, realizando seguimiento oportuno a solicitudes y compromisos.
• Gestionar consultas, solicitudes y requerimientos comerciales y operativos, coordinando respuestas con las áreas correspondientes.
• Utilizar el sistema ERP interno de la empresa para registrar, consultar y actualizar información relacionada con las operaciones, cotizaciones, pedidos y requerimientos.
• Mantener actualizados los registros, documentos y bases de datos del área.
• Realizar seguimiento a órdenes de trabajo y requerimientos internos.
• Coordinar con las distintas áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento de plazos y procedimientos.
• Elaborar reportes de gestión y apoyar el control y la mejora de los procesos internos.
• Realizar otras tareas administrativas y operativas relacionadas con el cargo.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Logística, Operaciones o carrera afín.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia o conocimientos en elaboración de cotizaciones y gestión de proveedores.
• Experiencia en atención al cliente y comunicación telefónica y escrita.
• Deseable experiencia en el uso de sistemas ERP o plataformas de gestión empresarial.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y orientación al cliente.
• Proactividad, responsabilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Perfil que buscamos Buscamos una persona organizada, responsable y con iniciativa, que destaque por sus habilidades de comunicación, buen trato con clientes y proveedores, y capacidad para gestionar información de manera ordenada y eficiente. Debe contar con disposición para aprender y utilizar los sistemas internos de la empresa, manteniendo una comunicación clara y oportuna a través de los distintos canales de contacto. ¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a un equipo de trabajo colaborativo.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Un ambiente laboral orientado al cumplimiento de objetivos y la mejora continua.

Postulación Las personas interesadas pueden postular enviando su currículum vitae e indicando sus pretensiones de renta. **¡Te invitamos a formar parte de nuestro equipo!**