Secretaria Gerencia General V Región

Propósito del cargo:

Brindar soporte integral, confidencial y proactivo a la Gerencia General del grupo de empresas, gestionando la agenda, comunicaciones, coordinación de viajes y reuniones, así como el manejo eficiente de documentación corporativa, garantizando la fluidez operativa del despacho ejecutivo.

Responsabilidades principales:

• Administrar la agenda ejecutiva: reuniones, compromisos, viajes y eventos corporativos, anticipando necesidades y resolviendo conflictos de programación.
• Filtrar, priorizar y canalizar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la Gerencia General.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte, visas, itinerarios) y rendiciones de gastos.
• Organizar reuniones de directorio y comités: convocatorias, logística, actas, seguimiento de acuerdos.
• Redactar, revisar y traducir correspondencia, memorandos, presentaciones e informes en español e inglés.
• Gestionar y archivar documentación confidencial (contratos, actas societarias, poderes, correspondencia legal).
• Servir de enlace entre la Gerencia General y las gerencias de las distintas empresas del grupo, así como con clientes, proveedores, asesores y autoridades.
• Apoyar en el seguimiento de pendientes, compromisos y entregables de los distintos workstreams del grupo.
• Atender visitas protocolares de alto nivel.

Requisitos:

Formación: Título técnico o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 5 años como asistente o secretaria de Gerencias, idealmente en grupos empresariales, holdings o empresas del sector minero, energético o industrial.

Conocimientos:

• Office avanzado (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Manejo de herramientas de IA y plataformas digitales colaborativas (deseable).
• Inglés intermedio-avanzado (oral y escrito).
• Redacción ejecutiva impecable en español.
• Nociones de protocolo y etiqueta empresarial.

Competencias:

• Absoluta discreción y manejo de información confidencial.
• Excelente presentación personal y trato cordial.
• Alta capacidad de organización, anticipación y multitarea.
• Proactividad, criterio y autonomía para resolver imprevistos.
• Orientación al detalle y al servicio ejecutivo.
• Tolerancia a la presión y disponibilidad horaria.
• Lealtad institucional.