Asistente Administrativa

Empresa dedicada al transporte logístico y entregas e-commerce en Santiago, se encuentra en la búsqueda activa de una Asistente Administrativa y de Operaciones para incorporarse de forma inmediata en modalidad presencial. Buscamos una mujer analítica, sumamente ordenada, metódica y comprometida, con capacidad para gestionar flujos administrativos diarios, realizar conciliaciones y mantener el control riguroso de registros operativos. Este puesto exige un trabajo intensivo con datos y cálculos numéricos diarios. Durante la entrevista presencial se aplicará una prueba técnica práctica de Excel en vivo de 15 minutos. Si no cuentas con manejo fluido de tablas dinámicas, cruce de bases de datos y fórmulas avanzadas, por favor abstente de postular, ya que la evaluación es eliminatoria. Funciones principales:

• Gestión y cierre de caja: Realizar arqueos diarios, cuadratura de ingresos, conciliación de comprobantes y cálculo exacto de balances de cierre operativo.
• Consolidaciones bancarias: Validar, cruzar y conciliar transferencias entrantes contra reportes del sistema y cartolas.
• Manejo y análisis de bases de datos: Procesar, depurar y cruzar información en planillas de Excel para el seguimiento de entregas y operaciones.
• Control documental y archivo: Supervisar el registro, clasificación y archivo de facturas emitidas, pendientes y documentos tributarios.
• Soporte administrativo y reclutamiento: Coordinar la agenda de citas operativas y agendar entrevistas para perfiles de apoyo.

• Dominio avanzado de Microsoft Excel (comprobable en vivo): Manejo ágil de BUSCARV / BUSCARX, fórmulas condicionales (SUMAR.SI, CONTAR.SI), filtros avanzados y tablas dinámicas.
• Experiencia práctica en caja: Experiencia previa demostrable en cuadratura de caja diaria, arqueos, cálculos de diferencias y conciliación de pagos.
• Habilidades analíticas: Alta atención al detalle numérico, criterio de doble verificación y rapidez para detectar inconsistencias.
• Compromiso y puntualidad estricta: Responsabilidad rigurosa con los horarios de ingreso y asistencia continua.
• Disponibilidad inmediata: Para trabajar presencialmente en los horarios establecidos.

• Plan de crecimiento: Oportunidades reales de reajuste salarial y mayor responsabilidad según desempeño, autonomía y compromiso demostrado.
• Contrato directo a plazo fijo con paso a indefinido.
• Capacitación en procesos internos y estabilidad laboral.