Asistente de Operaciones

Queremos sumar a nuestro equipo un/a profesional que apoye la gestión operativa y administrativa del área de Infraestructura y Servicios.

Si te interesa desarrollarte en un entorno dinámico, con trabajo colaborativo y presencia tanto administrativa como en terreno, ¡esta oportunidad es para ti!

Misión del Cargo:

Apoyar la gestión diaria del área de Operaciones, asegurando el control administrativo y seguimiento de órdenes de trabajo, planificación operativa y coordinación con las distintas áreas.

El cargo cumple un rol de apoyo, coordinación y control administrativo-operativo, actuando como nexo entre la Coordinadora de Operaciones y las jefaturas del área.

Principales Funciones:

• Apoyar a la Coordinadora de Operaciones en la gestión diaria del área.
• Realizar seguimiento y control administrativo de Órdenes de Trabajo (OT).
• Gestionar procesos administrativos del personal (turnos, horas extras, asistencia, permisos y vacaciones) en plataforma BUK.
• Realizar requisiciones de materiales y servicios, efectuando su seguimiento hasta cierre.
• Controlar stock crítico y levantar alertas oportunas.
• Apoyar la planificación diaria y semanal de actividades operativas.
• Coordinar requerimientos con áreas.
• Canalizar información entre jefatura y equipos técnicos.
• Elaborar informes, reportes y presentaciones.
• Apoyar en terreno cuando sea requerido (levantamientos de información y seguimiento operativo).

Requisitos:

Formación:

• Técnico en Construcción, Construcción Civil, Ingeniería en Construcción o carrera afín al área de construcción y/o mantenimiento (deseable).

Conocimientos y habilidades:

• Experiencia en control administrativo y seguimiento de procesos.
• Manejo de herramientas de gestión y Excel intermedio.
• Deseable experiencia en plataformas de gestión de personas (BUK u otra similar).
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Habilidades de coordinación y comunicación efectiva.
• Proactividad y orientación al detalle.