Encargado/a Unidad Administración y Servicios

Analizar, gestionar, planificar, administrar, definir y diseñar los procesos vinculados a los servicios administrativos relacionados a las propiedades del Banco así como administrar los servicios generales asignados del área. Esto incluye: administración de contratos de arriendo, administrar servicios varios asociadas a la administración de propiedades, gastos comunes, sobretasa, venta de propiedades, finiquitos, boletas de garantías, gestión de servicio de reembolso corporativo, patentes, servicio de cafetería y cualquier otro servicio que se le asigne; esto con el fin de asegurar la mejor experiencia a nuestros clientes internos, alineados al Plan Estratégico de la Gerencia según corresponda. En este rol tendrás la oportunidad de: Gestionar y administrar los procesos relacionados a la administración y servicios designados, como: contratos de arriendo, gastos comunes, plataforma de reembolsos, devolución y entrega de propiedades, patentes, cafetería, sobretasa, finiquitos y garantías, entre otros. Apoyar en temas operativos para la materialización de ventas de propiedades del Banco.Efectuar las gestión ante Servicio Impuesto Interno, relacionada a la administración de propiedades, contribuir en las declaraciones requeridas.Controlar y auditar la familia de cuentas contables asignadas.Coordinar, ejecutar y participar en el Plan de Devolución de Entrega de Propiedades, efectuando visita en terreno, traslado de mobiliario, trabajos de restitución, velando por el cumplimiento contractual.Actualizar y normar los procesos que las normativas que tiene a cargo.Fomentar y ejecutar Iniciativas de ahorros.Identificar, controlar y mitigar el Riesgo y Fraude en los procesos y actividades.Control estadístico de procesos.Reportar cualquier situación que afecte o pueda afectar al Sistema de Gestión de Continuidad de Negocio.Implementar metodología ISO 22301 Continuidad del Negocio en los procesos relacionados.Participar en el proceso de licitación de servicio, confeccionar línea base, proyecciones de gasto, presupuesto y cuantificación de escenarios.Generar informes, presentaciones y análisis.Llevar el control de gastos y presupuesto de las cuentas de responsabilidadGestionar el control y pagos de los servicios a cargo.Generar proyectos de mejora continua en base a los procesos que tiene a cargo.Cumplir con los controles operacionales definidos en el Sistema de Gestión de Continuidad de Negocio, que se relacionan con sus actividades. Para tener éxito en esta posición necesitas: Titulado de Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Civil Industrial, Comercial o carrera afín.1 año de experiencia en labores similares. Contratos y Proveedor (SLA), actualización de normativas, manejo de Indicadores Gerenciales (KPIs), experiencia relación con gerentes, etc.Conocimiento de MS Office nivel medio (Excel, Word, Power Point).Conocimiento de herramientas de BI. (Google Site, Power BI, Google DataStudio).Conocimiento en SAP, Modulo MM.Manejo de términos contables.