Asistente Administrativo Sucursal (Reemplazo) $810.000 Líquidos / Antofagasta

Importante empresa dedicada a la comercialización de productos descartables se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo de reemplazo por 30 días para sucursal ubicada en Antofagasta.

El objetivo de este cargo es la gestión administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar.

Funciones:

- Registro y actualización de información.

- Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida.

- Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros documentos.

- Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa matriz de la empresa.

- Participar activamente en la toma de inventarios.

- Atención de público en sucursal.

- Custodia, archivo, control y mantención de toda clase de documentos.

- Tomar pedidos telefónicos.

- Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica)

- Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la brevedad en entidad financiera correspondiente.

- Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y Cobranza

- Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago de clientes

- Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago Anticipado

- Remplazos de personal de licencia médica o vacaciones según corresponda

Horarios:

- Lunes a Jueves: 08:00 am a 17:30hrs.

- Viernes: 08:00 a 16:30hrs.

Renta: $ 810.000 líquidos.

Beneficios:

- Tarjeta de alimentación Sodexo $50.000.

Requisitos:

- Título técnico o profesional: Administración de empresas o secretariado.

- Experiencia de al menos 1 año en el cargo.

- Excel intermedio

- SAP o sistema de gestión de control similares.