Asistente de Administración

Misión del cargo: . Descripción Funciones del Cargo: Apoyar la gestión administrativa y operativa de las oficinas, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales, la continuidad operativa de las instalaciones y el cumplimiento de los procesos administrativos, contribuyendo a una experiencia ordenada, eficiente y alineada con los estándares de la compañía. Principales Funciones:

• Controlar el acceso a las oficinas, recepcionando visitas externas, registrando su ingreso y notificando oportunamente a la persona correspondiente.
• Gestionar la emisión de SOLPED para la Gerencia, incluyendo procesos de cajas chicas, asegurando su correcta imputación y seguimiento en SAP.
• Recepcionar, registrar y distribuir courrier y correspondencia interna y externa, garantizando su trazabilidad y oportuna entrega a las áreas correspondientes.
• Administrar la compra y reposición de insumos de oficina, aseo, casino y salas de reuniones, asegurando el abastecimiento continuo y el uso eficiente del presupuesto asignado.
• Supervisar y coordinar los servicios de aseo en las oficinas, velando por el cumplimiento de estándares de limpieza y mantención antes, durante y después de actividades internas.
• Apoyar la coordinación logística de actividades internas (reuniones, eventos, visitas), asegurando disponibilidad y condiciones adecuadas de los espacios.

Mantener orden y control de documentos administrativos del área. Nuestro Candidato Ideal:

• Técnico en administración de empresas o carreras a fines
• Manejo de SAP
• 2 años de experiencia en roles similares

El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas:

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2. Revisar tu email
3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.