Asistente de Personas - Rol en Terreno

Misión del cargo:

Brindar soporte administrativo y operativo a los procesos de Personal, gestionando documentación, requerimientos, actividades y atención a colaboradores, con el propósito de contribuir a la continuidad, orden y oportunidad de las gestiones del área, resguardando la correcta administración y confidencialidad de la información.

Principales tareas, funciones, responsabilidades:

• Coordinar y atender requerimientos administrativos y operativos del área de Personas, gestionando antecedentes, comunicaciones y solicitudes asociadas. Resultado: Requerimientos atendidos de manera oportuna, ordenada y conforme a los procedimientos establecidos.
• Gestionar y mantener organizada la documentación física y/o digital de Personal, asegurando su registro, disponibilidad, trazabilidad y resguardo. Resultado: Documentación actualizada, disponible y correctamente resguardada, manteniendo la confidencialidad de la información.
• Recibir, revisar y canalizar antecedentes asociados a beneficios y otros procesos administrativos de colaboradores, realizando el seguimiento correspondiente. Resultado: Antecedentes correctamente canalizados y gestiones realizadas dentro de los plazos definidos.
• Coordinar reuniones, actividades y requerimientos logísticos del área, gestionando participantes, espacios, materiales y servicios necesarios. Resultado: Actividades y reuniones ejecutadas oportunamente, contando con los recursos requeridos.
• Atender y canalizar consultas de colaboradores y apoyar transversalmente al equipo de Personas en la preparación de antecedentes y seguimiento de gestiones. Resultado: Consultas y requerimientos adecuadamente atendidos o derivados, contribuyendo a la continuidad y cumplimiento de los procesos del área.

Contactos internos:

• Supervisor de Personas
• Equipo de Personas
• Colaboradores de la organización
• Abastecimiento / Compras / Administración

Requisitos:

• Nivel Instruccional: Título Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia: Al menos 1 año de experiencia en cargos administrativos, de asistencia o similares. Deseable experiencia en áreas de Recursos Humanos.
• Conocimientos específicos Microsoft Office y Excel nivel intermedio ; herramientas de colaboración y gestión documental; sistemas administrativos, ERP y/o plataformas de órdenes de compra; conocimiento general de procesos de Recursos Humanos. Deseable conocimiento administrativo de beneficios y seguros complementarios.