SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL (EXPERIENCIA MINERIA PARA LAS CONDES)

Importante empresa de minería requiere incorporar a su equipo un(a) SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL EXPERIENCIA EN MINERÍA CON INGLES AVANZADO. FUNCIONES: Brindar soporte ejecutivo, administrativo y organizacional a la Gerencia General, asegurando la coordinación de agendas, reuniones, viajes corporativos, eventos y actividades estratégicas. Actuar como enlace entre la Gerencia General, la oficina corporativa y las distintas áreas de la organización, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos del negocio mediante una gestión oportuna, confidencial y de alta calidad. Administrar y coordinar la agenda del Gerente General, organizando reuniones, citas, actividades corporativas y compromisos estratégicos. Gestionar y coordinar reuniones presenciales y virtuales, asegurando disponibilidad de recursos y participantes. Preparar documentación para reuniones de directorio, comités y encuentros corporativos. Coordinación de Viajes Corporativos. Gestionar reservas de vuelos, hoteles, transporte, visas, seguros y otros. Elaborar itinerarios y coordinar la logística necesaria para el desarrollo de los viajes. Coordinar actividades corporativas, eventos, capacitaciones, visitas ejecutivas y reuniones. Mantener comunicación permanente con oficina central y otras áreas organización. Elaborar informes, presentaciones ejecutivas, reportes y documentación corporativa. Administrar correspondencia, documentación confidencial, archivos físicos y digitales. Mantener actualizados registros, bases de datos y documentación de gestión. Apoyar proyectos especiales y actividades administrativas requeridas por la organización. Recibir y atender visitas, clientes, proveedores y representantes corporativos. Gestionar información confidencial con responsabilidad y profesionalismo.

REQUISITOS DEL CARGO:

• Deberá tener 4 años de experiencia en cargos asistencia ejecutiva o asistencia de gerencia. (ideal haber trabajado en empresas de minería o similar)
• Experiencia comprobable en coordinación de viajes corporativos nacionales e internacionales.
• Experiencia en organización de eventos empresariales y atención a ejecutivos.

ESTUDIOS: Técnico Profesional, Administración de Empresas, secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial, Ingeniería en Administración, carreras afines.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS:

• Manejo intermedio Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos).
• Dominio Office: Word, PowerPoint, Outlook y Teams.
• Inglés avanzado, oral y escrito (se realizará entrevista Ingles) (requisito excluyente)

Modalidad: Presencial 100%, L a J de 8.00 a 17:45, 1 hr colación, V de 8:00 a 13:00 hrs, Las condes Sueldo entre $1.680.594 a $1.900.000 Si tu perfil laboral se ajusta, envía tu CV actualizado en español y en Inglés