Profesional de Apoyo en Gestión de Obras - Dirección de Gestión de Infraestructura

La Dirección de Gestión de Infraestructura (DGI), dependiente de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas (VAF) de la Universidad de O’Higgins, tiene por propósito disponer de la infraestructura física que se requiere para el cumplimiento de las labores universitarias, asegurando la calidad y pertinencia de la construcción, remodelación y habilitación de espacios físicos. De igual forma, es responsable de la planificación y diseño de espacios que se habiliten en conformidad y crecimiento de la institución. Por su parte, en el proceso de gestión de obras de la DGI, el equipo correspondiente se encarga de gestionar la contratación, ejecución, control y recepción de las obras que se ejecuten para la construcción, ampliación y reparación de instalaciones de la UOH.

En virtud de ello, la Universidad de O’Higgins requiere contratar a un(a) profesional para desempeñarse como Profesional de Apoyo en Gestión de Obras , cargo que tiene por objetivo ejecutar y apoyar la gestión técnica y administrativa de obras de construcción, remodelación, habilitación y adecuación de las instalaciones de la Universidad, mediante el seguimiento de su ejecución, revisión de antecedentes técnicos y contractuales, análisis de presupuestos y estados de pago, control de avances y elaboración de información técnica. Con su labor, contribuye al adecuado desarrollo de los proyectos de infraestructura, en concordancia con la planificación institucional y los lineamientos de la Dirección de Gestión de Infraestructura.

La persona seleccionada para este cargo desarrollará sus funciones en jornada de 44 horas semanales, en modalidad contractual de designación a contrata, bajo las disposiciones establecidas en el DFL N°29, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo de las y los funcionarios públicos. El cargo considera un periodo a prueba de 6 meses.

Funciones

• Apoyar el seguimiento técnico y administrativo de obras de construcción, remodelación, habilitación y adecuación contratadas por la Universidad.
• Realizar seguimiento al avance de las obras, revisando el cumplimiento de partidas, especificaciones técnicas, programación de ejecución y demás antecedentes asociados al desarrollo de los proyectos.
• Revisar y analizar antecedentes técnicos y contractuales de los proyectos, incluyendo presupuestos, itemizados, especificaciones técnicas y otros documentos asociados a su ejecución.
• Realizar y verificar cubicaciones de materiales, partidas y recursos requeridos para la ejecución de las obras, de acuerdo con los antecedentes técnicos disponibles.
• Revisar los estados de pago asociados a la ejecución de las obras, analizando su correspondencia con los avances físicos y antecedentes que sustentan su presentación.
• Identificar y reportar desviaciones, anomalías o situaciones que puedan afectar el desarrollo de las obras, proponiendo alternativas de abordaje técnico cuando corresponda.
• Apoyar el seguimiento de contratos de obras, recopilando y sistematizando antecedentes relacionados con avances, modificaciones, requerimientos y otros aspectos relevantes para su gestión.
• Coordinar y mantener comunicación técnica con empresas contratistas y otros actores vinculados a las obras, de acuerdo con las instrucciones y ámbito de responsabilidad definido por la Dirección de Gestión de Infraestructura.
• Elaborar, mantener y presentar informes, registros, bases de datos, documentos técnicos y otros instrumentos de seguimiento relacionados con los procesos a su cargo.
• Apoyar las distintas etapas de ejecución, recepción y seguimiento posterior de las obras, de acuerdo con los procedimientos institucionales y las instrucciones de su jefatura.
• Ejecutar otras funciones afines o complementarias que le encomiende su jefatura, en concordancia con la naturaleza del cargo y los objetivos institucionales.

Requisitos generales

• Deseable residencia en la zona.
• Disponibilidad para cumplir su jornada presencialmente en jornada completa, de lunes a viernes, inicialmente en el Campus Rancagua de la UOH. Sin perjuicio de ello, deberá desplazarse de manera regular a otras instalaciones universitarias (Campus Colchagua, futuro Campus Rengo, entre otros) en el cumplimiento de sus funciones.
• No poseer inhabilidades para ejercer cargos o funciones públicas.
• En caso de que postulantes que sean funcionarios/as con designación a contrata vigente en la UOH, deberán tener al menos 1 año de antigüedad en el cargo, y estar calificado en lista 1 o 2 en el último proceso de calificaciones, en caso que corresponda.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser nombrada/o en algún cargo en la UOH, la institución deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su nombramiento, que la institución proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Formación requerida

• Título Profesional, otorgado por una Institución de Educación Superior reconocida por el Estado de Chile o reconocido de acuerdo a la legislación vigente.
• Título en áreas afines al cargo, tales como Constructor(a) Civil, Ingeniero(a) en Construcción, Arquitecto(a) con especialidad en construcción, o carreras afines.
• Deseable formación, de capacitación, postítulo o afines, en inspección de obras o áreas similares.

Experiencia Profesional

• Experiencia en inspección de proyectos, deseablemente aquellos con financiamiento público.
• Deseable experiencia en instituciones públicas.
• Deseable experiencia en instituciones de educación superior.

Conocimientos Técnicos

• Control técnico-administrativo de obras.
• Monitoreo y supervisión física de obras mayores, menores, habilitaciones y adecuaciones de edificaciones institucionales.
• Presupuestos y análisis de partidas en obras.
• Cubicaciones y especificaciones técnicas.
• Administración, revisión y gestión de contratos y estados de pago.
• Procesos de recepción y postventa de obras.

Normativos

• Conocimientos relativos a normativas de urbanismo y construcción.
• Normativa en seguridad y prevención de riesgos.
• Normativa aplicable a la institución.
• Deseable conocimiento en compras públicas.

Sistemas de Información

• Manejo de software: Autocad, Revit o Achicad.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) a nivel intermedio-avanzado.
• Manejo de plataformas de trabajo colaborativo (Google Workspace, Google Onedrive).
• Plataformas de gestión de proyectos (Microsoft Project u otros).

Antecedentes a adjuntar

En la postulación, usted deberá completar información solicitada y adjuntar su CV. En caso de avanzar a las próximas etapas del proceso, es posible que se le solicite a través de Hiring Room enviar otros documentos, tales como:

• Copia simple de cédula de identidad .
• Copia simple de Certificado de Títulos y Grados, otorgado o validado por una institución reconocida por el Estado de Chile .
• Contacto de referencias laborales recientes.
• Certificados de Capacitaciones, Cursos o Especializaciones relacionados con el cargo, realizados en un período no anterior a cinco años hasta la fecha de postulación.

En caso de consultas, escribir al correo Ver el correo electrónico en uohiggins.hiringroom.com

• Seguro complementario de Vida y Salud, incorporación después del periodo de prueba.
• Convenio de descuento en diferentes empresas e instituciones de salud física y mental, comerciales y deportivas
• Formación y Capacitación continua.
• Talleres recrativos y deportivos para funcionarios/as.
• Asignación de movilización y alimentación.