Asistente Administrativo Centro Atención Al

Para nuestro cliente, empresa relacionada con el transporte ejecutivo de pasajeros buscamos Asistente Administrativo (a).

Objetivo del cargo: Generar el proceso de prefectura de cada cliente (convenio) en los plazos establecidos.

Contacto directo con clientes que requieren revisión de servicios en prefacturación.

• Cumplir con los plazos de prefacturación.
• Revisar y corregir información de los servicios, tales como: centro de costo, fechas (que estén dentro del periodo), tarifas o servicios por agregar (pendientes por alguna nota de crédito).

Verificar en Transbank los pagos anticipados recibidos, en caso de que el área comercial solicite la información.

Procesar servicios/vouchers de cada convenio sistema Aquivoy.

Crear y/o editar y enviar planillas de prefecturas mediante correo electrónico para clientes que requieran planillas especiales, y a la vez requieran revisión de servicios.

Recepción de aprobación de planillas de prefacturación por parte de clientes.

Construir memorándums de convenios para la emisión de facturación.

Consultar a clientes los motivos de facturas rechazadas y levantar la información respectiva para la emisión de notas de crédito o débito según corresponda.

Ingresar números de facturas al sistema Aquívoy.

Formación: Estudios técnicos universitarios en administración y/o contabilidad.

• Experiencia: En cargos relacionados con administración, facturación, análisis de servicios y atención al cliente interno y externo de la organización.
• Computación nivel usuario.
• Excel nivel intermedio como mínimo.
• Atención al cliente interno y externo.
• Sistema Defontana o cualquier otro sistema de ERP.
• Sistema Aquivoy (deseable).

Oficina ubicada en Las Condes

Horario laboral:

Lunes a jueves: 08:00 a 17:30

Viernes 08:00 a 16:30