Administrativo - control de recepción

Empresa del rubro retail busca incorporar Asistente Administrativo/a responsable de ejecutar y controlar los procesos administrativos, financieros y operativos, contribuyendo al correcto funcionamiento de la sucursal y al cumplimiento de los procedimientos internos. Buscamos personas organizadas, responsables y con capacidad de gestión administrativa en entornos dinámicos. FUNCIONES PRINCIPALES:

Revisión de marcaciones, permisos, documentación laboral y apoyo en reclutamiento.

Organizar horarios, respaldos y archivos administrativos de la sucursal.

Preparar, revisar y enviar rendiciones dentro de los plazos establecidos.

Realizar arqueos y cuadraturas diarias de cajas; preparar depósitos y mantener orden documental.

Recibir valores al cierre de jornada, realizar retiros de caja y asegurar el resguardo de dinero en caja fuerte.

Manejar caja y POS solo en casos de contingencia, siguiendo los protocolos establecidos.

Gestionar solicitudes de insumos, controlar inventarios y entregar insumos con registro de consumo. *

Mantener el control documental de bodega (guías, recepciones, devoluciones y diferencias) y enviar respaldos a Control Proveedores.

Canalizar requerimientos administrativos con Casa Matriz y apoyar la implementación de nuevos procesos.

Reportar irregularidades, diferencias o incidencias en cualquier área administrativa de la sucursal.

REQUISITOS:

Residencia en Puerto Montt/Alerce (excluyente).

Experiencia comprobable en labores administrativas , idealmente en empresas del rubro retail o similares.

Manejo de Excel nivel intermedio (uso de planillas, registros y control de información).

Manejo de herramientas computacionales nivel intermedio.

Alta capacidad de organización, responsabilidad y manejo de información confidencial.