Administrativo Gestión y Control Documental

En Transelec, estamos impulsando la transformación energética del país.
Conectando las energías renovables generadas en Chile y operamos más de 10.000
km de líneas de transmisión para llevar energía de manera segura, eficiente y
sostenible.

La VP de Operaciones está en búsqueda de un/a Administrativo de Transmisión,
cuyo propósito será apoyar y ejecutar en las actividades administrativas de
adquisiciones, presupuesto y gestión documental de las áreas internas de la
Zonal, para mantener el cumplimento de los requerimientos de los clientes
internos y externos de acuerdo a los procedimientos, plazos y normativas
definidas por Transelec.

Funciones:
Realizar y preparar las actividades y documentación para compra de bienes y
servicios, de acuerdo a solicitudes de las áreas internas y aportar al proceso
de suministro de recursos, insumos, contratación de servicios y/o repuestos
requeridos en la operación, todo dentro de los plazos, normas y procedimientos
de la Compañía.

Realizar y comprobar pedidos de mantenimiento a través de SAP y Velar por la
emisión de pedidos de mantenimiento, de acuerdo con normas y procedimientos de
la compañía.

Realizar el control y gestión documental interna y externa de la Gerencia Zonal
a través de plataformas digitales y Velar por el cumplimiento legal, laboral y
normativo, de acuerdo con los procedimientos y estándares de Transelec y
Gubernamentales.

Realizar gestiones de Tesorería tales como manejo de caja chica, pagos y
contabilizaciones y Mantener los recursos disponibles para el funcionamiento de
la Gerencia Zonal, así como el resguardo de los fondos y el registro de los
gastos de acuerdo con los procedimientos y plazos definidos por la compañía.
Formación:Técnico Superior Completa

Experiencia:Desde 1 año en cargos similares, Manejo de documentación,
facturación, proveedores y procedimientos administrativos.

Conocimientos: Experiencia con clientes. Contabilidad, administración, gestión
documental y manejo de aplicativos de ofimática

Disponibilidad para trabajar por período de 6 meses mediante EST