Secretaria (o) Administrativo/Recepción

LUGAR DE TRABAJO : CHIMBARONGO REGIÓN BERNARDO O´HIGGINS

HORARIO: 42 HORAS SEMANALES

LUNES A JUEVES 8:30 A 17:30 HORAS CON 30 MINUTOS DE COLACIÓN Y VIERNES 8:30 A 17:00 HORAS,

FUNCIONES DEL CARGO:

Realizar el registro y control diario de ingresos y egresos (aporte financiero del Estado-AFE) del programa en la plataforma contable institucional y SIS del SNPEN.

Procesar rendiciones de gastos mensuales, verificando la correcta codificación contable y adjuntando documentos respaldatorios (boletas, facturas, contratos, cupón, otros).

Conciliar saldos de cuentas bancarias menores y cajas chicas, elaborando cruzamientos de datos con extractos y reportando diferencias.

Gestionar la recepción, escaneo y archivo digital y físico de documentación administrativa, técnica y contable, asegurando su trazabilidad y respaldo en el repositorio institucional y sistema de información SIS, en su caso.

Coordinar con proveedores los procesos de emisión de notas de débito/crédito y gestionar reembolsos en caso de desviación financiera.

Colaborar en la preparación de información y documentación requerida para auditorías internas y supervisiones externas, facilitando el acceso al expediente físico y digital.

Atender consultas internas sobre procedimientos técnicos, administrativos y financieros, orientando al equipo de trabajadores y derivando casos complejos.

Gestionar mensualmente los registros de activos menores, controlando las altas, bajas y traslados en el inventario del programa.

Emitir reportes semanales o quincenales a la División de Gestión para la preparación de las remuneraciones mensuales de los trabajadores del programa territorial.

Atender a las personas beneficiarias en el momento de ingresar al centro de trabajo, verificando la comodidad y debida atención, en tiempo y forma.

Gestionar las listas de NNA en listas de espera, en listados de atenciones y listado de egresados, en planillas institucionales y sistema informático.

Mantener actualizada la documentación técnica, administrativa y financiera del programa, de conformidad con los protocolos institucionales, asegurando la trazabilidad de la información y respaldo correspondiente en la plataforma digital respectiva.

Apoyar a las jefaturas del programa territorial, de conformidad con la competencia y labores del ámbito técnico, administrativo y financiero, confirmando su registro oportuno y realización de las encomiendas.

Generar los pagos a proveedores de forma manual cuando así lo amerite la situación, llevando control de la documentación respaldatoria del gasto.

Atender llamadas telefónicas, revisar correos electrónicos y darle tramitación y llevar la correspondencia interna del programa.

Enviar información relevante a la jefatura sobre asuntos relacionados con su competencia o con NNA, de manera escrita y dentro de un plazo máximo de dos días.

LEY DE INCLUSIÓN:

Esta oferta laboral se enmarca bajo la Ley N°21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral. En Corporación Acogida estamos comprometidos con la diversidad y la igualdad de oportunidades, por lo que invitamos a todos los interesados que cumplan con los requisitos a postular, independientemente de su condición.