Asistente Administrativa Contable y de Gestión

Se busca una Asistente Administrativa Contable y de Gestión, multitarea, ordenada y proactiva, para apoyar de forma transversal a distintos equipos dentro de la empresa. Será responsable de tareas administrativas, contables y de apoyo a la gestión diaria, respondiendo a solicitudes y requerimientos de múltiples áreas o jefaturas, dentro de un esquema matricial de trabajo.

Responsabilidades:

Apoyar tareas administrativas y contables de diferentes áreas según requerimientos.

Control y registro de documentos contables (facturas, boletas, egresos, ingresos, etc.).

Apoyo en conciliaciones bancarias, pagos, cobranzas y procesos financieros básicos.

Gestión de agenda, coordinación de reuniones, preparación de minutas e informes.

Recepción y seguimiento de solicitudes administrativas desde distintas áreas.

Redacción de documentos, atención telefónica y coordinación de correspondencia.

Organización y archivo físico/digital de documentos.

Gestión de órdenes de compra a proveedores, seguimiento de entregas y coordinación de abastecimiento.

Apoyo logístico y operativo general a las distintas unidades de la empresa.

Requisitos:

Estudios técnicos o superiores en Administración, Contabilidad o carrera afín.

Experiencia mínima de 1 años en cargos administrativos o similares.

Conocimientos sólidos en contabilidad básica y procesos administrativos.

Manejo intermedio de Excel y sistemas ERP.

Habilidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en base a solicitudes simultáneas.