Empresa busca Administrativo con experiencia

Importante empresa ubicada en Santiago busca incorporar a su equipo Asistente Administrativo con experiencia en administración, gestión y coordinación de proyectos, preferentemente en construcción o inmobiliaria
su principal responsabilidad será garantizar el flujo oportuno, ordenado y confiable de la información y documentación clave de la empresa, apoyando de manera transversal a las áreas de Proyectos, Comercial, Marketing, Finanzas y Postventa. Asegurando el funcionamiento fluido de los procesos administrativos, contables y operativos, coordinando proveedores, organizando documentación clave, elaborando informes, gestionando trámites con entidades externas y facilitando la comunicación entre las distintas áreas para que los proyectos avancen de manera ordenada y eficiente.

Coordinar la relación con proveedores gestionando cotizaciones, órdenes de compra, entregas y su seguimiento administrativo.

• Apoyar licitaciones y contrataciones mediante preparación de bases, antecedentes, estados de pago y control documental.
• Gestionar documentación organizando carpetas, planos y archivos legales, administrativos, tributarios y técnicos.
• Coordinar la logística documental asegurando el flujo de información, firmas, despachos, digitalización y resguardos.
• Apoyar procesos contables cargando documentos, preparando registros, controlando pagos y realizando conciliaciones básicas.
• Elaborar informes y reportes con resúmenes operativos, avances, indicadores y estados de documentación.
• Gestionar trámites externos tramitando permisos, garantías y documentos ante organismos municipales y gubernamentales.
• Mejorar procesos internos proponiendo optimizaciones en flujos administrativos y sistemas de gestión documental.
• Brindar soporte administrativo general en coordinación, logística, reuniones, control de información y tareas operativas.