ASISTENTE ADMINISTRATIVA_ RECEPCIONISTA GERENCIA

¡En Grupo Tawa te estamos esperando! Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia para importante empresa ubicada en Providencia .

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Gerencia, asegurando una atención oportuna y profesional a clientes, proveedores, autoridades y colaboradores, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la recepción, la coordinación de actividades administrativas y la eficiente gestión documental de la compañía.

Principales responsabilidades

Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Gerencia.

Coordinar agendas, reuniones, viajes, reservas y actividades corporativas.

Recepcionar y atender visitas, clientes, proveedores y autoridades, entregando una atención cordial y profesional.

Administrar la central telefónica, correo institucional y otros canales de comunicación.

Preparar y administrar informes, presentaciones, actas, minutas, cartas y correspondencia ejecutiva.

Gestionar la recepción, despacho, distribución y archivo de documentación, resguardando la confidencialidad de la información.

Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo salas, recursos audiovisuales y servicios de apoyo.

Organizar la recepción de visitas nacionales e internacionales.

Gestionar compras administrativas menores, suministros de oficina y coordinación con proveedores.

Mantener actualizados archivos, registros y bases de datos.

Administrar el stock de artículos e insumos de oficina.

Apoyar en la organización de capacitaciones, eventos corporativos y actividades internas.

Velar por el correcto funcionamiento y presentación de la recepción y salas de reuniones.

Ejecutar otras funciones inherentes al cargo que sean solicitadas por la jefatura.

Requisitos

Técnico de Nivel Superior en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Asistente Ejecutivo o carrera afín.

Al menos 2 años de experiencia en cargos de Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva, Recepcionista Corporativa o funciones similares.

Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) nivel intermedio o avanzado.

Manejo de Microsoft Teams y plataformas de colaboración.

Conocimientos en gestión documental, redacción ejecutiva y coordinación de agendas y reuniones.

Deseable manejo de ERP o plataformas de gestión administrativa.

Deseable experiencia en procesos administrativos, compras y gestión de proveedores.

Inglés avanzado (oral y escrito) , con capacidad para mantener reuniones, atender visitas internacionales y redactar documentación en inglés.

Deseable experiencia en empresas industriales, productivas, exportadoras o multinacionales.

Si cumples con el perfil y estás interesado/a en formar parte de un equipo dinámico y comprometido, te invitamos a postular.

Esta oferta laboral promueve la inclusión y está abierta a personas con discapacidad según la Ley N° 21.015, así como a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción de género, orientación sexual, etnia, religión o situación socioeconómica.