Administrativo(a) de Archivo (salud)

Hospital Clínico Universidad de Chile se encuentra en búsqueda de Administrativo de Archivo para La unidad de Archivo de La Clinica Universidad de Chile Quilin. El objetivo del cargo es Gestionar de manera eficiente la entrega, recepción, registro y almacenamiento de las fichas clínicas, asegurando su correcta organización confidencialidad, disponibilidad y mantención, contribuyendo al adecuado funcionamiento del establecimiento de salud.

Funciones

Recepcionar, verificar y registrar fichas clínicas de pacientes, asegurando la integridad de la información.

Entregar fichas clínicas al personal autorizado, llevando un control actualizado de préstamos y devoluciones.

Clasificar y archivar las fichas clínicas de acuerdo con los sistemas establecidos numéricamente.

Mantener el orden, limpieza y adecuada conservación de las fichas y del área de archivo.

Velar por la confidencialidad y resguardo de la información contenida en las fichas clínicas, cumpliendo la normativa vigente.

Realizar inventarios periódicos y control de ubicación de las fichas clínicas.

Identificar y reportar fichas deterioradas, extraviadas o incompletas.

Apoyar en procesos de digitalización o actualización de registros clínicos cuando corresponda.

Coordinar con otras unidades la disponibilidad oportuna de fichas clínicas.

Efectuar el traslado diario de documentación institucional mediante el uso del móvil institucional asignado.

Requisitos

Estudios de Enseñanza media completa

Experiencia de a lo menos 6 meses en cargos similares

Requisitos Tecnicos:

Capacidad de mantener el orden y la organización en sus funciones.

Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.

Orientación al detalle.

Habilidad para el trabajo colaborativo.

Actitud proactiva y apego a normas institucionales.

Conocimientos básicos en computación.

Deseable manejo de sistemas informáticos de admisión, gestión de horas.

Beneficios

1. Goce de 6 días administrativos al año.
2. Bono por término de conflicto a fin de año.
3. Tres aguinaldos al año: Fiestas patrias (septiembre), Navidad (diciembre), y Vacaciones (en enero).
4. Gimnasio institucional, sala cuna, Jardín Infantil y Unidad Escolar en las dependencias del Hospital para todos los funcionarios (a partir de los 3 meses).
5. Hasta un 50% de descuento en carreras de pregrado, y hasta un 30% de descuento para planes de postgrado en las distintas facultades de la Universidad de Chile para los funcionarios y una carga asociada (a partir de los 3 meses de antigüedad).
6. Capacitaciones por servicio, y cursos de capacitación certificados por Sence ofrecidos a todos los funcionarios del Hospital.
7. Asociados a Caja de Compensación la Araucana.
8. Seguro de Salud complementario Metlife: Permite la atención directa en el Hospital Clínico Universidad de Chile y en la Clínica Quilín (a partir de los 3 meses de antigüedad).