Asistente Ejecutiva/o de Gerencia General y Office Manager

En Teamwork nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a para integrarse a Porsche Chile , quien será responsable de brindar soporte integral al Gerente General y gestionar la operación administrativa de oficina, asegurando una coordinación eficiente, confidencial y alineada a un entorno corporativo global.

La posición considera funciones tanto de Executive Assistant como de Office Manager, siendo un rol clave para la continuidad operativa, coordinación ejecutiva y administración general de oficinas.

Objetivo del cargo:

Brindar soporte ejecutivo y administrativo integral al Gerente General, actuando como principal apoyo operativo en la gestión de agenda, reuniones, viajes y procesos administrativos clave, junto con coordinar la operación y servicios asociados a oficina y ejecutivos.

Principales funciones:

• Gestionar agenda, reuniones y prioridades del Gerente General.
• Preparar presentaciones, documentos y materiales ejecutivos.
• Coordinar reuniones ejecutivas, minutas y seguimiento de acuerdos.
• Gestionar viajes corporativos, traslados y rendiciones de gastos.
• Administrar recursos de oficina, órdenes de compra y proveedores corporativos.
• Gestionar procesos administrativos asociados a facturas, gastos y documentación financiera.
• Coordinar onboarding administrativo de nuevos ingresos y soporte a ejecutivos clave.
• Organizar reuniones, desayunos, coffee breaks y apoyo logístico corporativo.
• Administrar flota de vehículos corporativos y servicios asociados.
• Coordinar servicios generales, insumos y requerimientos con proveedores y áreas internas.

Requisitos:

• Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Dirección, Gestión Empresarial o carrera afín.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en roles de Executive Assistant, Asistente de Alta Dirección o soporte a Gerencia General.
• Experiencia en empresas medianas o grandes, idealmente multinacionales o corporativas.
• Experiencia en coordinación ejecutiva, gestión administrativa y manejo de información confidencial.
• Inglés avanzado oral y escrito (excluyente).
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint y Word).
• Experiencia utilizando plataformas corporativas y coordinación con proveedores.

Condiciones del cargo:

• Modalidad presencial.
• Ubicación: Santiago (oficinas corporativas).
• Integración a equipo ejecutivo de alto nivel en entorno corporativo internacional.

Si buscas integrarte a una compañía internacional en un rol estratégico de soporte ejecutivo y gestión operativa, te invitamos a postular junto a Teamwork.