Asistente de Gerente de Procesos

En Holding Grupo Firma estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Procesos y Mejora Operacional, quien será responsable de brindar apoyo administrativo, operativo y de seguimiento al Encargado del área, colaborando en la organización de información, control documental, elaboración de reportes y coordinación interna de procesos y tareas relacionadas con mejora operacional.

Buscamos una persona ordenada, comprometida y con capacidad de gestión, que pueda apoyar transversalmente a las distintas áreas del holding y contribuir al correcto seguimiento de procesos internos.

Principales funciones:

• Apoyar directamente al Encargado de Procesos y Mejora Operacional en tareas administrativas y operativas del área.

• Organizar, recopilar y mantener actualizada documentación relacionada con procesos, controles internos, inventarios y procedimientos.

• Actualizar planillas de seguimiento, KPIs, controles y reportes solicitados por jefatura.

• Coordinar reuniones, solicitar información a distintas áreas y realizar seguimiento de pendientes y compromisos internos.

• Apoyar en la digitación, orden y control de información operacional, contable y administrativa.

• Preparar reportes simples y presentaciones de apoyo para reuniones gerenciales o revisiones internas.

• Realizar seguimiento a procesos de inventario, controles y revisión de información entre sucursales y áreas del holding.

• Mantener respaldo y trazabilidad de documentos, flujos y registros internos del área.

• Apoyar en tareas relacionadas con mejora continua y orden operacional según requerimientos de jefatura.

Requisitos:

• Técnico nivel medio o superior en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo, Control de Gestión o carrera afín.

• Deseable experiencia administrativa o de asistencia en áreas operacionales, contables o de control interno.

• Manejo de Excel y herramientas Office.

• Capacidad de organización, seguimiento y orden documental.

• Buenas habilidades de comunicación y coordinación interna.

• Proactividad, responsabilidad y orientación al detalle.

• Disponibilidad para viajar a Talca.

Jornada laboral:

Lunes a viernes – 44 horas semanales.

Si te interesa la oferta, postula con nosotros indicando tus pretensiones de renta.