Administrativo de Facturación - Zona Oriente

Empresa consolidada se encuentra en búsqueda de un(a) Administrativo(a) de Facturación para integrarse a su equipo de Administración.

La persona será responsable de ejecutar y controlar el proceso de facturación, asegurando la correcta emisión, registro y respaldo de los documentos tributarios asociados a las operaciones comerciales. Además, se espera que tenga disposición para aprender y apoyar progresivamente en tareas de cálculo, revisión y control de bonos e incentivos comerciales.

Buscamos una persona metódica, rigurosa y con una alta atención al detalle, considerando que la precisión y la prevención de errores son fundamentales para el adecuado funcionamiento del área.

Principales funciones

• Emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos tributarios electrónicos.
• Revisar que los antecedentes comerciales y administrativos estén completos antes de emitir cada documento.
• Verificar precios, descuentos, datos de clientes, condiciones de venta y órdenes de compra.
• Comprobar que la documentación emitida coincida con la información registrada en los sistemas internos.
• Realizar anulaciones, refacturaciones y correcciones cuando corresponda.
• Controlar facturas pendientes, rechazadas, observadas o que requieran regularización.
• Mantener actualizados y ordenados los respaldos físicos y digitales de cada operación.
• Coordinarse con las áreas Comercial, Contabilidad, Operaciones y Administración para resolver diferencias o inconsistencias.
• Apoyar progresivamente en el cálculo y control de bonos, incentivos, campañas y aportes comerciales.
• Realizar cruces de información para validar montos, porcentajes, periodos y condiciones de pago.
• Mantener actualizadas las planillas y controles asociados a bonos e incentivos.
• Dar seguimiento a diferencias, pagos pendientes o procesos que requieran regularización.
• Apoyar otras tareas administrativas de acuerdo con las necesidades del área.

Jornada: Lunes a Viernes

• Estudios técnicos o profesionales en Contabilidad, Administración o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones de facturación.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Experiencia utilizando sistemas ERP Modalidad de trabajo: 100% presencial.