Asistente Administrativo Recoleta

Asistente Administrativo Logístico Recoleta Importante empresa de servicios técnicos industriales se encuentra en búsqueda de un a Asistente Administrativo Logístico para integrarse a su equipo de trabajo en la comuna de Recoleta. Renta líquida 850.000 Tipo de contrato Directo con la empresa. Jornada laboral Lunes a jueves 0830 a 1745 hrs. Viernes 0830 a 1645 hrs. Objetivo del cargo Apoyar y controlar los procesos administrativos y operativos necesarios para la correcta ejecución de los servicios técnicos, asegurando una gestión eficiente de compras, facturación, logística y documentación. Principales funciones Gestionar cotizaciones, solicitudes y órdenes de compra, realizando comparación de proveedores y coordinando retiros y despachos de materiales. Controlar las compras efectuadas, validando stock, códigos, cantidades y valores, además de elaborar informes mensuales. Emitir facturas, notas de crédito y otros documentos administrativos mediante Softland, verificando órdenes de compra y documentación de respaldo. Registrar costos asociados a materiales, servicios externos, traslados y horas técnicas. Coordinar viajes fuera de Santiago, incluyendo hospedaje, viáticos y arriendo de vehículos. Mantener actualizada la documentación preventiva, acreditaciones, antecedentes ACHS y demás documentos requeridos para la ejecución de servicios. Contactar clientes para recopilar retroalimentación respecto al servicio entregado por el equipo técnico. Controlar horas extras y elaborar reportes semanales de facturación, compras y horas extraordinarias. Requisitos Título técnico o profesional en Administración, Logística, Contabilidad, Gestión Comercial o carrera afín. Experiencia mínima de 2 a 3 años en áreas de compras, facturación, logística, proveedores o funciones administrativas similares. Manejo de gestión de compras, cotizaciones, órdenes de compra y control de costos. Manejo de ERP Softland, especialmente en facturación y procesos administrativos deseable. Excel nivel intermedio. Manejo de Microsoft Office y correo electrónico. Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial IA aplicadas a tareas administrativas, análisis de información y elaboración de documentos o reportes. Conocimientos básicos de facturación, órdenes de compra y documentación ACHS. Conocimiento de materiales, repuestos o servicios técnicos industriales deseable. Si cuentas con experiencia en funciones administrativas y operativas, y buscas integrarte a una empresa con contratación directa, te invitamos a postular Bolsa de trabajo Chile ofrecemos puesto de Asistente Administrativo Recoleta para el sector de Administracion Oficina en la empresa Grupo Tawa de Santiago Recoleta. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada de 42 horas semanales.