Analista Administrativo Backoffice

¡Estamos buscando un/a Analista Administrativo Backoffice! ¿Quiénes somos? Fincorp SpA cuenta con más de 6 años de trayectoria y actúa como el músculo administrativo y financiero de un grupo de empresas con experiencia en el sector Full-Commerce. Nuestro propósito es entregar soporte financiero, operativo y de gestión a las compañías de este ecosistema, permitiéndoles escalar sus operaciones con eficiencia, control y datos confiables Descripción del cargo Buscamos un/a Analista Backoffice para integrarse a nuestro equipo. En su fase inicial, el cargo tiene un perfil eminentemente operativo: facturación, cobranza, conciliaciones, gestión documental y soporte administrativo general. Serás quien mantenga actualizado el flujo de caja y la planilla de resultados del grupo. No te pedimos construir modelos ni proyectar escenarios —eso lo lidera la jefatura—, sí que la información esté completa, cuadrada y a tiempo. No buscamos un especialista con grandes conocimientos técnicos de entrada. Buscamos a alguien ordenado/a, confiable, con mentalidad digital y disposición genuina para aprender y adaptarse. Responsabilidades generales:

• Emitir documentos tributarios electrónicos (facturas, guías de despacho, órdenes de compra y facturas de compra electrónica) para la cartera de marcas.
• Hacer seguimiento de cobranza y gestionar pagos pendientes con clientes.
• Mantener actualizados los libros de compra, venta y boletas de honorarios.
• Preparar el detalle preliminar de pagos semanales para revisión de jefatura.
• Administrar el archivo digital de carpetas de personal, contratos y anexos en plataforma BUK.
• Gestionar licencias médicas y controlar marcajes de asistencia.
• Controlar rendiciones, activos y formularios corporativos.
• Actualizar el flujo de caja con los movimientos de ingresos y egresos del período, cuadrando contra cartolas bancarias.
• Consolidar y mantener actualizada la planilla de resultados (P&L) con la información de las marcas, según la estructura definida por la jefatura.
• Clasificar gastos e ingresos según el plan de cuentas vigente y reportar diferencias o partidas sin identificar.
• Apoyo general a la operación del área de Administración y Operaciones.

Requisitos Requisitos excluyentes

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, de facturación o de cobranza
• Manejo funcional de planillas de cálculo (Excel o Google Sheets): fórmulas básicas, filtros y tablas dinámicas. Se evalúa con una prueba breve
• Manejo de herramientas de trabajo colaborativo: correo, calendario y drive.
• Disponibilidad para asistir presencialmente a nuestra oficina en Las Condes, con mayor presencialidad durante los primeros meses
• Buena redacción y habilidades comunicacionales
• Alta orientación al orden, autonomía y atención al detalle

IA y herramientas digitales — esto es importante para nosotros Usamos IA generativa en la operación diaria (Gemini, Claude u otras) para redactar, sintetizar y automatizar tareas repetitivas. No pedimos que seas experto/a: pedimos disposición a usarlas y criterio para validar lo que entregan antes de aplicarlo en un proceso real. Deseables (suman, pero no son excluyentes)

• Experiencia apoyando procesos de conciliación bancaria, flujo de caja o cierres mensuales.
• Estudios técnicos o profesionales en Administración, Contabilidad o Finanzas.
• Experiencia con documentos tributarios electrónicos.
• Experiencia en empresas de servicios con múltiples clientes o marcas.

NEED TO KNOW / ASPECTOS IMPORTANTES

• Renta liquida mensual entre $550.000 y $700.000, según experiencia.
• Horario de trabajo: Lunes a jueves de 09:00 a 18:30 hrs / Viernes de 09:00 a 17:30 hrs con 1 hora de colación.
• Modalidad: Híbrida (presencial + home office). Durante el periodo inicial, se requerirá mayor presencialidad
• Ubicación: Oficina cercana a estación de metro Manquehue, Las Condes
• Contrato: A plazo fijo inicialmente, con posibilidad de indefinido según desempeño
• El cargo implica acceso a información confidencial de personas y de clientes, por lo que se firma un compromiso de confidencialidad

Beneficios para colaboradores

• Modalidad híbrida de trabajo (presencial + home office)
• Horario laboral reducido de 41,5 horas semanales
• Seguro complementario de salud, dental y vida.
• Media tarde libre durante el mes de tu cumpleaños (previa coordinación)
• Día libre por mudanza (1 vez al año, con respaldo y aviso)
• Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad
• Afiliación a Caja de Compensación Los Andes, con acceso a beneficios en salud, educación, recreación y créditos sociales
• Cobertura de salud y accidentes laborales a través de ACHS
• Acceso a eventos semanales organizados por WeWork: after office, talleres, actividades de bienestar y networking

Si cumples con los requisitos (o una buena parte de ellos), esperamos tu postulación para conocerte más!