Asistente Administrativo Línea Trauma

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para integrarse a nuestra Línea de Trauma. Su principal misión será brindar apoyo administrativo y operativo al área, asegurando una gestión eficiente de los procesos relacionados con la recepción, coordinación y seguimiento de pedidos, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de servicio y objetivos de la organización.

Buscamos una persona organizada, metódica, proactiva y con orientación al detalle, capaz de trabajar en equipo y mantener una comunicación efectiva con clientes internos y externos.

1. Principales funciones:
-Recepcionar, registrar y coordinar solicitudes de pedidos.
- Gestionar el agendamiento y seguimiento de requerimientos.
- Validar información y coordinar con las distintas áreas involucradas para asegurar una correcta gestión de los pedidos.
- Mantener comunicación permanente con clientes y equipo comercial respecto al estado de los despachos.
- Apoyar en la revisión de disponibilidad de productos y coordinar requerimientos adicionales cuando corresponda.
- Gestionar el ingreso de información en los sistemas internos para la preparación y despacho de pedidos.
- Elaborar y enviar cotizaciones de acuerdo con los lineamientos comerciales establecidos.
- Apoyar en el registro de consumos de pacientes para su posterior proceso de facturación.
- Mantener actualizada la documentación y los registros administrativos del área.
- Colaborar en el cumplimiento de los procedimientos y estándares internos.

2. Requisitos:
- Enseñanza Media Completa o formación técnico-profesional afín al cargo.
- Deseable experiencia de hasta 1 año en cargos administrativos o de atención a clientes.
- Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Deseable experiencia utilizando sistemas de gestión (ERP).

3.Competencias:
- Organización y planificación.
- Orientación al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Resolución de problemas.
- Gestión del tiempo.
- Capacidad para gestionar documentación y procesos administrativos.

4. Modalidad: Presencial en nuestra sucursal de Quilicura. / Horarios: Lunes-miercoles-viernes; 08.00 a 17.00 hrs , Martes-Jueves 08.00 a 18:00 hrs.
5. sueldo Líquido mensual: Plazo Fijo: $600.000 / Indefinido: $650.000
6. Plazos: 1 contrato inicial / renovación por dos meses / indefinido.