Analista de Gestión HES, Quilicura, 700.000, Lun a Vie

Importante empresa de la comuna de Quilicura se encuentra en búsqueda de Analista de Gestión HES:

Horario:

• Lunes a jueves: 08:30 a 18:00 hrs.
• Viernes: 08:30 a 15:00 hrs.

Renta líquida:  $700.000.-

Beneficios:  Almuerzo en casino de la empresa y bus de acercamiento.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Revisar diariamente las Guías de Despacho emitidas a nivel nacional.
• Identificar aquellos clientes que requieren HES y/o HEM para la facturación.
• Validar la información de contacto del responsable del cliente indicada en la Orden de Compra.
• Gestionar el envío y seguimiento de solicitudes de HES/HEM mediante correo electrónico y contacto telefónico.
• Verificar que las notificaciones enviadas sean correctamente recepcionadas por los clientes.
• Detectar y corregir correos electrónicos erróneos, rebotados o desactualizados.
• Solicitar, recibir y almacenar electrónicamente la documentación HES/HEM en las carpetas definidas por la empresa.
• Mantener actualizado el Maestro de Clientes HES.
• Registrar el estado de cada gestión realizada.
• Identificar los documentos que se encuentran listos para facturación.
• Escalar oportunamente a vendedores, jefaturas o gerentes de sucursal aquellos casos que presenten atrasos o falta de respuesta.
• Elaborar reportes diarios de avance e indicadores de gestión.
• Cumplir los procedimientos establecidos por la empresa respecto al proceso de facturación y control documental.

Requisitos:

Formación

• Enseñanza Media Completa.
• Deseable formación técnica en Administración, Logística, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia

• Deseable al menos 1 año en funciones administrativas, facturación, logística, servicio al cliente o cobranzas.
• Deseable experiencia utilizando ERP o sistemas de gestión documental.

Conocimientos

• Microsoft Excel nivel intermedio.
• Microsoft Outlook.
• Manejo de ERP.
• Procesos de facturación.
• Documentación tributaria.
• Gestión documental.