Asistente en Recursos Humanos (Nivel Técnico)

ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

Sanatorio Marítimo San Juan de Dios El Sanatorio Marítimo San Juan de Dios se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Recursos Humanos para integrarse al Departamento de Talento Humano, contribuyendo a la ejecución y gestión de procesos administrativos vinculados a la gestión de personas. Buscamos una persona organizada, responsable y con orientación al servicio, que contribuya a la correcta ejecución de los procesos administrativos del área, manteniendo altos estándares de orden, confidencialidad, atención y cumplimiento institucional. Objetivo del cargo Ejecutar y gestionar procesos administrativos asociados a la documentación del personal, remuneraciones, control de asistencia, beneficios, licencias médicas, contratación e ingreso de trabajadores, contribuyendo al adecuado funcionamiento y continuidad de los procesos del Departamento de Talento Humano. Principales funciones Administración y documentación de personal Escrituración y tramitación de contratos, anexos, certificados y cartas de aviso de término de contrato. Mantención, solicitud y actualización de documentación de las carpetas del personal, asegurando que cuenten con los antecedentes requeridos y vigentes. Actualización de documentación renovable cada seis meses, tales como certificados de antecedentes, certificados de inhabilidades y otros antecedentes requeridos, asegurando que las carpetas de los trabajadores cuenten con la documentación vigente y exigida. Ingreso y actualización de información de trabajadores en sistemas internos. Mantención y actualización de fichas y registros de personal. Gestión y coordinación de firma de documentación del área ante Notaría. Gestión, coordinación y cálculo de finiquitos para su firma ante Notaría. Seguimiento administrativo de los procesos de término de contrato hasta su cierre y correspondiente registro. Tramitación de certificados de permanencia. Mantención de planillas y registros administrativos de trabajadores. Gestión de documentación relacionada con términos de contrato. Resguardo y orden de la documentación administrativa del personal. Remuneraciones Ingreso de información al sistema Defontana correspondiente al proceso de remuneraciones. Ingreso de información de nuevos funcionarios y actualización de fichas de personal en Defontana. Segunda revisión y corrección de información generada para remuneraciones. Entrega de liquidaciones de sueldo a los funcionarios. Gestión de solicitudes de reliquidaciones. Gestión de aprobación de días administrativos y vacaciones a través de los diferentes canales establecidos en Defontana. Control de asistencia y turnos Ingreso de funcionarios nuevos al reloj control. Asignación de turnos a funcionarios nuevos. Actualización de información de funcionarios en el sistema de control de asistencia. Actualización y envío de información relativa a turnos, vacaciones y términos de contrato a las áreas correspondientes. Atención y gestión de consultas e incidencias administrativas relacionadas con el sistema de control de asistencia. Beneficios de los trabajadores Tramitación de información asociada a beneficios de los trabajadores. Gestión de créditos y beneficios ante la Caja de Compensación. Gestión de cargas familiares. Gestión de beneficios individuales. Gestión de créditos sociales. Tramitación de documentación relacionada con beneficios internos. Seguimiento de solicitudes y trámites asociados a beneficios de los trabajadores hasta su resolución. Licencias médicas y accidentes laborales Gestión y tramitación administrativa de licencias médicas. Seguimiento administrativo de la documentación asociada a licencias médicas. Contratación e ingreso Gestión administrativa de contratación de personal seleccionado. Solicitud de documentación pendiente. Completar formularios necesarios para la carpeta de personal. Orientación administrativa a los nuevos trabajadores. Seguimiento de la firma y recepción de contratos, anexos y demás documentación laboral asociada al ingreso. Atención y actividades del área Atención de personal. Apoyo comunicacional al Departamento de Recursos Humanos. Coordinación y difusión de citaciones para operativos de salud y actividades de entidades gubernamentales. Apoyo en coordinación, organización, difusión y citación de funcionarios para actividades internas, recreativas, talleres y otras actividades. Colaboración en coordinación, aplicación y seguimiento administrativo de cursos, encuestas y procesos evaluativos del Departamento. Requisitos del cargo Formación: Técnico en Recursos Humanos o Técnico en Administración de Empresas. Se valorará formación complementaria en legislación laboral y manejo de sistemas de gestión de personas. El perfil institucional establece estas formaciones técnicas como parte de los requisitos del cargo. Experiencia No se requiere experiencia previa excluyente. Se valorará experiencia en cargos similares y/o en funciones administrativas de Recursos Humanos. Conocimientos técnicos Manejo de herramientas computacionales. Deseable experiencia en sistemas de gestión de personas. Deseable conocimiento de sistemas de remuneraciones y control de asistencia. Conocimientos básicos de legislación laboral. Competencias Planificación y organización. Comunicación efectiva. Trabajo colaborativo. Orientación al servicio. Orden y atención al detalle. Responsabilidad y confidencialidad. Capacidad de seguimiento y control de procesos. Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas. Condiciones del cargo Jornada: 42 horas semanales, lunes a viernes. Modalidad: Presencial. Lugar de trabajo: Viña del Mar. Sueldo base: $583.500. Asignación de colación: $130.000. Asignación de movilización: $130.000.